Démo du logiciel Facture Modèle Pro

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Facture Modèle Pro
logiciel de facturation

Aide

  • Fonctionnalités de Facture Modèle Pro
  • Utiliser efficacement Facture Modèle Pro
  • Créer un devis
  • Créer une facture
  • Remise ou avoir
  • Taux horaire de main d'oeuvre
  • Enregistrer un paiement
  • Taux de TVA
  • Transférer Facture Modèle Pro vers un nouveau PC
  • Que faire en cas de crash définitif de votre PC ou disque dur ?
  • Ajouter votre logo
  • Mentions standards à porter sur les factures


  • Fonctionnalités de Facture Modèle Pro

    Facture Modèle Pro est un logiciel de facturation pour Auto-Entrepreneurs, Entreprises Individuelles, professions libérales, associations, EURL, SARL. Plus besoin de Word ni d'Excel !
     Version
    démo
    Version
    illimitée
    Gestion des factures Création de facture
    Suivi des paiements
    Factures avec ou sans TVA
    Génération des factures au format PDF
    Impression
    Recherche
    Nombre max de factures5illimité
    Gestion des devis Création de devis
    Transformation automatique des devis en facture
    Devis avec ou sans TVA
    Génération des devis au format PDF
    Impression
    Recherche
    Comptabilité Bilan des factures et des paiements
    Mensuel, trimestriel, annuel
    Avec ou sans TVA
    Graphiques
    Outils Sauvegarde sur internet (pour récupérer vos données en cas de virus ou de problème sur le PC)
    Archive de sauvegarde

    Utiliser efficacement Facture Modèle Pro

    Pour gagner du temps avec Facture Modèle Pro :
    1- Créez des modèles de devis ou de facture avec vos articles, prestations ou clients les plus courants.
    2- Utilisez la fonction "Dupliquer" pour créer un nouveau devis ou une nouvelle facture à partir des modèles existants.
    3- Ajustez le devis/facture en fonction de votre prestation et du client.

    Créer un devis

    1- Dans l'onglet "Factures et Devis", cliquer sur "Nouveau Devis"
    2- Compléter le formulaire (en gris: informations spécifiques à votre entreprise, en bleu: informations spécifiques au devis)
    3- Enregistrer

    A noter que:
    - vous pouvez également dupliquer un devis existant: le bouton "Dupliquer" crée un nouveau devis à partir du devis existant, avec une nouvelle référence et la date du jour.
    - par défaut, le "Message Devis" du dernier devis enregistré est proposé lors de la création d'un nouveau devis.

    Créer une facture

    A partir d'un devis existant :
    1- Ouvrir le devis (cliquer sur "Modifier" dans l'onglet "Factures et Devis")
    2- Changer le statut de "Devis" à "Facture"
    3- Ajouter une date de facture

    Nouvelle facture:
    1- Dans l'onglet "Factures et Devis", cliquer sur "Nouvelle Facture"
    2- Compléter le formulaire (en gris: informations spécifiques à votre entreprise, en bleu: informations spécifiques à la facture
    3- Enregistrer

    A noter que:
    - vous pouvez également dupliquer une facture existante: le bouton "Dupliquer" crée une nouvelle facture à partir de la facture existante, avec une nouvelle référence et la date du jour.
    - par défaut, le "Message Facture" de la dernière facture enregistrée est proposé lors de la création d'une nouvelle facture.

    Remise ou avoir

    Pour ajouter une remise ou un avoir, ajouter une ligne et la renseigner avec un PU HT négatif :


    Taux horaire de main d'oeuvre

    Pour facturer un taux horaire, par exemple pour la main d'oeuvre, renseignez le taux horaire HT dans la case "PU HT" et le nombre d'heures dans la case "Qté" :


    Enregistrer un paiement

    Pour enregistrer un paiement:
    1- Ouvrir la facture (cliquer sur "Modifier" dans l'onglet "Factures et Devis")
    2- Ajouter une date de paiement

    L'état passe alors automatiquement à "Payé". A noter qu'il n'est pas possible de passer à l'état "Payé" sans date de paiement renseignée.

    Taux de TVA

    Vous pouvez créer des factures avec ou sans TVA. Il suffit de cocher ou déchocher la case "Sans TVA" du devis ou de la facture. Le logiciel se souviendra automatiquement de votre choix à la prochaine création de devis ou facture.


    Vous pouvez utiliser autant de taux de TVA que vous souhaitez. Par défaut, le logiciel utilise 19,6%, mais vous pouvez utiliser n'importe quelle valeur, même 0%. Ci-dessous un exemple avec des taux de 19,6% et 5,5% :


    Transférer Facture Modèle Pro vers un nouveau PC

    Sur l'ancien PC:
    1- Démarrer Facture Modèle Pro
    2- Onglet "Outils->Archive de sauvegarde": créer une archive de sauvegarde, et la mettre sur une clé USB

    Sur le nouveau PC:
    3- Installer Facture Modèle Pro en version démo : lien pour installer le logiciel
    4- Démarrer Facture Modèle Pro
    5- Onglet "Outils->Archive de sauvegarde": avec la clé USB restaurer l'archive de sauvegarde réalisée sur l'ancien PC

    Votre licence sera automatiquement tranférée à l'étape 5.


    Que faire en cas de crash définitif de votre PC ou disque dur ?

    Vous pouvez réinstaller le logiciel sur un nouveau PC, sans acheter une nouvelle licence (la licence du logiciel reste valable).

    Le plus important est de récupérer une archive de sauvegarde :
    - Soit vous avez pu conserver une archive de sauvegarde (Onglet "Outils->Archive de sauvegarde"), par exemple sur une clé USB.
    - Soit vous aviez activé la sauvegarde sur Internet. Envoyez-nous un email afin que nous vous retournions votre dernière sauvegarde par mail.

    Muni de votre sauvegarde, la procédure est la suivante:
    1- Installez le logiciel en version démo : lien pour installer le logiciel
    2- Onglet "Outils->Archive de sauvegarde": restaurez l'archive de sauvegarde.
    La licence sera automatiquement transférée vers votre nouveau PC.

    Si vous n'avez pas pu conserver d'archive de sauvegarde ou si vous n'aviez pas activé la sauvegarde internet, il faut entrer à nouveau toutes les données manuellement :
    1- Installez le logiciel en version démo : lien pour installer le logiciel
    2- Cliquez sur le lien d'activation qui vous avait été envoyé par mail après l'achat. Si vous ne retrouvez pas le mail, nous pouvons vous l'envoyer à nouveau. Contactez-nous par mail, en précisant l'email que vous aviez utilisé pour faire l'achat.




    Ajouter votre logo

    Vous pouvez ajouter un logo qui apparaîtra sur tous vos devis et factures : allez à l'onglet "Outils -> Ajouter votre logo".

    Le logo doit être au format JPG, GIF ou PNG. Privilégiez un logo de petite taille (par exemple 50x50 pixels).